|
5. Rekisterin tietosisältö
|
Jäsenen täydellinen nimi, syntymäaika, kotipaikka, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, liittymisaika ja luottamustoimet (luottamustoimista erillinen kortisto) sekä ulkomaalaisen osalta lisäksi kansalaisuus
|
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet
|
Rekisteröityjen itse antama tieto
|
|
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
|
Jäsenluettelosta yhdistyksen jäsen voi kysyä vain jäsenten nimi- ja kotipaikkatietoja. Jäsenluettelon tietojen luovuttamisesta muutoin säädetään henkilötietolaissa.
Jäsenten nimi, osoite (sähköpostiosoite, puhelinnumero) ja syntymäaika tallennetaan Invalidiliitto ry:n henkilötietorekisteriin. Tietoja käytetään It-lehden tilaajarekisterissä, järjestövakuutuksen vakuutettujen rekisterissä, liittaovaallien yhteydessä äänioikeutettujen rekisterissä, jäsenkorttien postitusrekisterissä sekä Invalidiliiton yhteydenpidossa jäseniin. Rekisterinpitäjä ei luovuta säännönmukaisesti muita rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
|
|
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
|
Rekisteriin tallennettavat tiedot vaativat henkilön suostumuksen tietojen tallentamiseen. Yhdistyksen jäsenyys oikeuttaa nimi- ja kotipaikkatietojen tallentamisen.
Lisäksi rekisteröity antaa 25.5.2018 alkaen kutakin tiettyä tarkoitusta varten erillisen suostumuksensa tietojen tallentamiseen joko sähköisellä tai paperisella lomakkeella.
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ovat oikeutettuja asianmukaisesti käsittelemään vain käyttöoikeuden saaneet, jäsenyhdistyksen tietosuojavastaava tai tietosuoja-asioista vastaavat.
Rekisteritietoja säilytetään niin kauan kunnes rekisteröity itse pyytää poistamaan häntä koskevat jäsentiedot rekisteristä tai jäsenyyden katsotaan muuten päättyneen, ellei jokin velvollisuus lain, viranomaismääräyksen tai muun pakottavan syyn johdosta pakota näitä tietoja pidempään säilyttämään.
|
|
9. Rekisteritietojen säilytys
|
Tiedot tallennetaan Tiltum-jäsenrekisteriin. Järjestelmän käyttöoikeudet perustuvat henkilökohtaisiin käyttäjätunnuksiin ja salasanoihin ja niiden käyttöä valvotaan.
Käyttöoikeus päätetään henkilön siirtyessä pois tehtävästä.
Paperisten hakemusten ja suostumusten tiedot siirretään jäsenrekisteriin. Tallennuksen jälkeen papereita säilytetään Harjavallan Seudun Invalidien toimistossa, lukitussa kaapissa-
Hallitus on päättänyt henkilöt, joilla on pääsy tietoihin käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Rekisteristä otetaan varmuuskopio.
|
|
10. Rekisteröidyn informointi
|
Tietosuojaseloste on saatavilla
-Harjavallan Seudun Invalidien kotisivulla
-Yhdistyksen toimistolla
-Pyydettäessä tietosuojasta vastaavalta henkilöltä postitettuna tai säh-
köpostitse
|
|
11. Tarkastusoikeus ja
tarkastusoikeuden toteuttaminen
|
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot. Rekisteröity voi esittää tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti oman jäsenyhdistyksensä yhteyshenkilölle omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä, sähköpostitse tai henkilökohtaisesti käymällä tai toimittamalla kirjallinen rekisteritietojen tarkastuspyyntö oman jäsenyhdistyksensä yhteyshenkilölle. Henkilöllisyys tarkistetaan ennen tietojen luovuttamista. Tiedot luovutetaan ilman aiheetonta viivytystä. Mahdollisesta tarkastusoikeuden epäämisestä annetaan kirjallinen todistus.
Tarkastusoikeuttaan käyttämään pyrkinyt voi vielä asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi ja arvioitavaksi saatuaan kirjallisesti perustellun epäämistodistuksen. Tietosuojavaltuutetun käsittely on maksuton kerran vuodessa, muuten peritään tarkastuksesta aiheutuviin välittömiin kustannuksiin perustuva kohtuullinen maksu.
|
|
12. Tiedon korjaaminen ja
tiedon korjaamisen toteuttaminen
|
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan käsittelyn kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon oikaisemista, poistamista tai täydentämistä ilman aiheetonta viivettä. Vaatimus henkilötietojen korjaamisesta pyydetään toimittamaan sähköpostitse yhteyshenkilölle toimittamalla kirjallinen rekisteritietojen korjaamisvaatimus.
Rekisterinpitäjä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta
virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon viivytyksettä. Korjauspyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle. Tietojen korjaamisesta päättää rekisterinpitäjä.
|
|
13. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
|
Rekisteristä ei luovuteta ilman rekisteröidyn suostumusta tietoja suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
|